Ministerstwo Zdrowia informuje, w związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2024 r. nowych przepisów dotyczących kart urodzenia, kart martwego urodzenia oraz kart zgonu, Minister Zdrowia jest zobowiązany do wydania rozporządzeń określających nowe wzory karty urodzenia, karty martwego urodzenia oraz karty zgonu – art. 54 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1378) – w zakresie karty urodzenia i karty martwego urodzenia, oraz art. 11 ust. 3a-3e i ust. 4c ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2023 r. poz. 887, z późn. zm.) – w zakresie karty zgonu.

W odniesieniu do karty zgonu wprowadzane od 1 stycznia 2024 r. zmiany dotyczą zakresu i sposobu przekazywania danych dla potrzeb urzędu stanu cywilnego oraz dla potrzeb statystyki publicznej.

Karta zgonu będzie składała się z trzech części przeznaczonych:

• do zarejestrowania zgonu;
• dla administracji cmentarza;
• dla potrzeb statystyki publicznej.

Karta zgonu, tak jak obecnie, będzie sporządzana przez osobę stwierdzającą zgon i wydawana w jednym egzemplarzu podmiotowi uprawnionemu do pochówku.

Niezależnie od powyższego od dnia 1 stycznia 2024 r. podmiot sporządzający kartę zgonu będzie również zobowiązany do przekazania danych zawartych w karcie zgonu w części przeznaczonej dla statystyki publicznej służbom statystyki publicznej.

Rekomendowanym sposobem przekazywania powyższych danych dla potrzeb statystyki publicznej jest wykorzystanie:

• aplikacji uruchomionej w ramach infrastruktury Głównego Urzędu Statystycznego i udostępnionej w Internecie. Aplikacja zapewni wprowadzanie i przesyłanie wymaganych danych z zakresu badania zgonów za pomocą formularza internetowego, a także zapewni możliwość przekazania do aplikacji pliku z danymi w różnych formatach (np. xml, txt, xlsx, docx, jpg).
• interfejsu API UWD umożliwiającego automatyczne przekazywanie danych w formacie XML z systemów informatycznych podmiotów zewnętrznych.

Informacje o dostępie do aplikacji i interfejsu API UWD oraz schematy XSD będą dostępne na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego (https://form.stat.gov.plotwiera się w nowej karcie) oraz na stronie www.ezdrowie.gov.pl.

Zgodnie z projektem rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2024 dane powinny być przekazywane na bieżąco, do trzech dni od wystawienia karty zgonu.

Jednocześnie informujemy, że wszelkie aktualizacje w zakresie powyższych informacji będą niezwłocznie zamieszczane na stronie www.ezdrowie.gov.pl.

Materiał opracowano w oparciu o informacje udostępnione na stronie internetowej Centrum e-Zdrowia pod adresem: https://ezdrowie.gov.pl/portal/home/karta-zgonu-karta-urodzenia-i-dane-statystyczne-zmiany-od-1-stycznia-2024